RFP(提案依頼書)作成代行サービス

RFP(提案依頼書)作成代行サービス


プロジェクト成功の鍵となる提案依頼書

サービス概要

ファーストクリエイトは、企業のWEB担当者に代わり、Web制作プロジェクトにおけるRFP(提案依頼書)の作成をサポートするサービスを提供します。多くのコンペティションに参加し培った豊富な知見を活かし、企業が抱える課題や目標に基づいた高品質なRFPを作成します。制作会社の視点を取り入れることで、競争力のある提案を引き出しやすくし、プロジェクトの成功を後押しします。

※公平性を期すためにこのサービスをお承りする際は、ファーストクリエイトは制作業務には携わりません。

ファーストクリエイトの強み

なぜWEB制作会社がRFP作成を?

  • 多くのコンペティションに参加し、さまざまな企業のRFPを精査してきた豊富な実績があります。
  • 一般的な企業のWEB担当者は他社のRFPを見る機会が少なく、適切な作成方法が分からないケースが多いです。当社のナレッジを共有し、最適なRFP作成をサポートします。
  • Web制作のプロとして、制作会社視点で最適な提案を引き出す構成のRFPを作成します。

RFP(提案依頼書)とは?

RFP(Request for Proposal)とは、「提案依頼書」を指し、企業が外部の専門家や制作会社に対してプロジェクトの目標や要件を伝え、適切な提案を得るために作成する文書です。この文書を通じて、プロジェクトの方向性や期待する成果を明確化し、制作会社との円滑なコミュニケーションを図ることが可能になります。特にWebサイトの新規制作やリニューアルプロジェクトにおいて、RFPはプロジェクトの基盤となり、成功の鍵を握る重要な役割を果たします。RFPをしっかりと準備することで、提案内容の質を高め、目標達成に最適なパートナー選びをサポートします。

WEBサイトの新規制作またはリニューアルにおけるRFPのメリット

目標と要件の明確化

RFPを作成することで、プロジェクトの目的や要件を整理し、社内での認識統一を図ることができます。これにより、関係者全員が同じ方向性を共有し、目標達成に向けて一貫性を持った取り組みが可能になります。また、要件が具体化されることで、外部の制作会社にもプロジェクトの意図を正確に伝えられ、提案内容の質を向上させることができます。明確なRFPは、プロジェクトの効率化と成功に不可欠なツールとなります。

比較可能な提案を得る

RFPを作成することで、複数の制作会社からの提案や見積もりを客観的に比較しやすくなります。統一されたフォーマットで提案を受け取ることで、各社の提供内容やコスト、スケジュールの違いが明確になり、自社の要件に最も適した制作会社を選定できます。また、比較可能な状態を整えることで、不要な要件や過剰な提案を防ぎ、効率的で的確な判断が可能になります。最適なパートナー選びのために、RFPは欠かせないツールといえます。

リスクの低減

RFPを通じて必要な内容を明確化することで、後から発生する追加作業やトラブルを未然に防ぐことができます。事前に要件や期待する成果を具体的に示すことで、制作会社との認識のズレを最小限に抑え、スムーズなプロジェクト進行が可能になります。また、明確な指針があることで、計画外のコストや納期の遅延といったリスクも軽減されます。適切に作成されたRFPは、プロジェクトの安定した運営に寄与する重要なステップです。

コストとスケジュールの管理

RFPを作成することで、事前にプロジェクトの目的や要件を明確に定め、予算やスケジュールの指針を共有することができます。これにより、無駄なコストを削減し、計画通りにプロジェクトを進行させることが期待できます。また、制作会社との合意形成がスムーズに行われるため、予算超過や納期遅延といったリスクを抑えることが可能です。効率的なプロジェクト運営のために、RFPは重要な役割を果たします。

競争力のある提案を引き出す

RFPを適切に作成することで、制作会社が本気で取り組む競争力のある提案を引き出すことが可能です。明確な目標や要件を提示し、魅力的かつ具体的な依頼内容を伝えることで、制作会社のモチベーションを高め、最適なアイデアや解決策を得られます。また、適切な構成のRFPは、提案内容の質を向上させ、クライアントのニーズに合った効果的なプランを受け取るための基盤を築きます。

安心感

外部専門家のサポートを受けることで、プロジェクトがスムーズに進行する安心感を得られます。専門的な知識と経験に基づき、的確なアドバイスやサポートを提供することで、課題解決や意思決定のスピードが向上します。また、プロジェクトの方向性や進捗状況を適切に管理できるため、トラブルや無駄を最小限に抑えられます。専門家のサポートは、成功するプロジェクトの土台を築く心強い存在です。

サービスの流れ

  • ヒアリング

    クライアントのプロジェクト目標、現状の課題、予算、希望する制作スコープについて詳細に伺います。
  • 競合調査と分析

    業界内での競合サイトやトレンドを調査し、適切な提案を引き出すための基礎データを収集します。
  • RFPドラフトの作成

    ヒアリング内容と分析結果を基に、初期ドラフトを作成します。
  • クライアントレビュー

    作成したドラフトをクライアントに共有し、フィードバックを反映して完成させます。
  • 完成版の提供

    クライアントに最終版のRFPを提供し、希望する制作会社への提出をサポートします。

費用について

サービス利用料は、最終的に選定されたWeb制作会社からプロジェクト予算の5%~10%**を手数料としていただく仕組みです。 これにより、クライアントは初期費用の負担なくサービスを利用可能です。

ファーストクリエイトのRFP作成代行サービス

1RFP作成代行サービスの対象はどのような企業ですか?
中小企業から大企業まで、Webサイトの新規制作やリニューアルを計画しているすべての企業が対象です。業種や規模を問わず対応可能で、特にWeb制作に慣れていない企業でも安心して利用いただけます。これまでの幅広い経験を活かし、貴社のプロジェクトに最適なRFPを作成します。
2RFP作成にはどれくらいの期間がかかりますか?
RFP作成には通常2~4週間程度を要します。ただし、プロジェクトの規模や要件の複雑さによって調整可能です。スケジュールに余裕がない場合でも、早急な対応をご相談いただけます。必要に応じて進行状況を随時共有し、柔軟に対応いたします。
3ヒアリングはどのように行いますか?
ヒアリングはオンラインミーティングや対面で行います。プロジェクトの目的、課題、予算などを詳細に伺い、貴社のニーズに合わせたRFPを作成します。複数回にわたるヒアリングで、内容を深く掘り下げ、最適な提案依頼書を構築します。
4他社のRFPと何が違うのですか?
ファーストクリエイトは、多くのコンペティションでさまざまなRFPを見てきた経験を活かし、制作会社が魅理解しやすい構成を提供します。標準的なRFP以上に効果的で、質の高い提案を引き出す内容を反映しています。他社にはないノウハウが強みです。
5制作会社選びにおけるサポートもありますか?
RFP完成後、必要に応じて制作会社の選定サポートも提供可能です。貴社の要件に最適な候補をピックアップし、比較検討を支援します。候補選びや最終決定に迷った場合でも、経験豊富なスタッフがアドバイスを行います。
6どの程度の情報を提供すれば良いですか?
プロジェクトの目標、課題、予算、対象ユーザーなどを共有いただければ十分です。詳細が曖昧でも問題ありません。ヒアリングを通じて整理し、適切な構成をご提案します。不明点が多い場合でも、丁寧にサポートいたします。
7提供するデザインや機能のアイデアも含めてもらえますか?
業界トレンドや競合分析をもとに、デザインや機能の具体的な提案をRFPに盛り込むことが可能です。貴社のニーズに合わせて最適なアイデアを提案し、プロジェクトの方向性を明確にします。制作会社が理解しやすい形で構成します。
8完成したRFPはどのように納品されますか?
完成したRFPはPDF形式で納品します。必要に応じて、WordやPowerPoint形式での納品も対応可能です。納品前に最終確認を行い、修正があれば反映してご提供します。貴社の運用しやすい形式で柔軟に対応します。
9コストはどのように決まりますか?
サービス利用料は、最終的に選定された制作会社からプロジェクト費用の5%~10%を手数料としていただく仕組みです。クライアント側に初期費用の負担はありません。詳細な見積もりは事前に無料で提供いたしますので安心してご相談ください。
10制作会社に提出後のフォローアップも対応してくれますか?
制作会社への提出後も、必要に応じてフォローアップを行います。質問対応や提案内容の確認、候補制作会社の選定サポートまで幅広く対応します。プロジェクト完了まで安心して進められるよう、全面的にサポートいたします。

    WEB制作・リニューアルなどのお問合せ

    ご相談のみ、お見積り相談のみでも無料でお承りいたします。

    プライバシーポリシー