
RFP(提案依頼書)作成代行サービス
プロジェクト成功の鍵となる提案依頼書
サービス概要
ファーストクリエイトは、企業のWEB担当者に代わり、Web制作プロジェクトにおけるRFP(提案依頼書)の作成をサポートするサービスを提供します。多くのコンペティションに参加し培った豊富な知見を活かし、企業が抱える課題や目標に基づいた高品質なRFPを作成します。制作会社の視点を取り入れることで、競争力のある提案を引き出しやすくし、プロジェクトの成功を後押しします。
※公平性を期すためにこのサービスをお承りする際は、ファーストクリエイトは制作業務には携わりません。
ファーストクリエイトの強み
なぜWEB制作会社がRFP作成を?
- 多くのコンペティションに参加し、さまざまな企業のRFPを精査してきた豊富な実績があります。
- 一般的な企業のWEB担当者は他社のRFPを見る機会が少なく、適切な作成方法が分からないケースが多いです。当社のナレッジを共有し、最適なRFP作成をサポートします。
- Web制作のプロとして、制作会社視点で最適な提案を引き出す構成のRFPを作成します。
RFP(提案依頼書)とは?
RFP(Request for Proposal)とは、「提案依頼書」を指し、企業が外部の専門家や制作会社に対してプロジェクトの目標や要件を伝え、適切な提案を得るために作成する文書です。この文書を通じて、プロジェクトの方向性や期待する成果を明確化し、制作会社との円滑なコミュニケーションを図ることが可能になります。特にWebサイトの新規制作やリニューアルプロジェクトにおいて、RFPはプロジェクトの基盤となり、成功の鍵を握る重要な役割を果たします。RFPをしっかりと準備することで、提案内容の質を高め、目標達成に最適なパートナー選びをサポートします。
WEBサイトの新規制作またはリニューアルにおけるRFPのメリット
目標と要件の明確化
RFPを作成することで、プロジェクトの目的や要件を整理し、社内での認識統一を図ることができます。これにより、関係者全員が同じ方向性を共有し、目標達成に向けて一貫性を持った取り組みが可能になります。また、要件が具体化されることで、外部の制作会社にもプロジェクトの意図を正確に伝えられ、提案内容の質を向上させることができます。明確なRFPは、プロジェクトの効率化と成功に不可欠なツールとなります。
比較可能な提案を得る
RFPを作成することで、複数の制作会社からの提案や見積もりを客観的に比較しやすくなります。統一されたフォーマットで提案を受け取ることで、各社の提供内容やコスト、スケジュールの違いが明確になり、自社の要件に最も適した制作会社を選定できます。また、比較可能な状態を整えることで、不要な要件や過剰な提案を防ぎ、効率的で的確な判断が可能になります。最適なパートナー選びのために、RFPは欠かせないツールといえます。
リスクの低減
RFPを通じて必要な内容を明確化することで、後から発生する追加作業やトラブルを未然に防ぐことができます。事前に要件や期待する成果を具体的に示すことで、制作会社との認識のズレを最小限に抑え、スムーズなプロジェクト進行が可能になります。また、明確な指針があることで、計画外のコストや納期の遅延といったリスクも軽減されます。適切に作成されたRFPは、プロジェクトの安定した運営に寄与する重要なステップです。
コストとスケジュールの管理
RFPを作成することで、事前にプロジェクトの目的や要件を明確に定め、予算やスケジュールの指針を共有することができます。これにより、無駄なコストを削減し、計画通りにプロジェクトを進行させることが期待できます。また、制作会社との合意形成がスムーズに行われるため、予算超過や納期遅延といったリスクを抑えることが可能です。効率的なプロジェクト運営のために、RFPは重要な役割を果たします。
競争力のある提案を引き出す
RFPを適切に作成することで、制作会社が本気で取り組む競争力のある提案を引き出すことが可能です。明確な目標や要件を提示し、魅力的かつ具体的な依頼内容を伝えることで、制作会社のモチベーションを高め、最適なアイデアや解決策を得られます。また、適切な構成のRFPは、提案内容の質を向上させ、クライアントのニーズに合った効果的なプランを受け取るための基盤を築きます。
安心感
外部専門家のサポートを受けることで、プロジェクトがスムーズに進行する安心感を得られます。専門的な知識と経験に基づき、的確なアドバイスやサポートを提供することで、課題解決や意思決定のスピードが向上します。また、プロジェクトの方向性や進捗状況を適切に管理できるため、トラブルや無駄を最小限に抑えられます。専門家のサポートは、成功するプロジェクトの土台を築く心強い存在です。
サービスの流れ
ヒアリング
クライアントのプロジェクト目標、現状の課題、予算、希望する制作スコープについて詳細に伺います。競合調査と分析
業界内での競合サイトやトレンドを調査し、適切な提案を引き出すための基礎データを収集します。RFPドラフトの作成
ヒアリング内容と分析結果を基に、初期ドラフトを作成します。クライアントレビュー
作成したドラフトをクライアントに共有し、フィードバックを反映して完成させます。完成版の提供
クライアントに最終版のRFPを提供し、希望する制作会社への提出をサポートします。
費用について
サービス利用料は、最終的に選定されたWeb制作会社からプロジェクト予算の5%~10%**を手数料としていただく仕組みです。 これにより、クライアントは初期費用の負担なくサービスを利用可能です。